Certificación y custodia de archivos digitales
Demuestra la integridad y pertenencia de un archivo o documento sea cual sea su formato. Garantiza su encriptación, integridad, conservación y acceso. Cumple de forma rápida y eficaz con los principales entornos regulatorios (RGPD, Ley Blanqueo de Capitales…).
Depósito Certificado de Archivos y Documentos – Protocolos Corporativos
Deposita en tu cuenta cualquier archivo o documento en formato digital del que debas demostrar su contenido y su existencia desde una fecha concreta.
- Multiformato: Podrás depositar archivos y documentos en cualquier tipo de formato y con un tamaño máximo de 2 GB por archivo.
- Almacenaje: Tus archivos y documentos se mantendrán depositados durante un periodo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia. Además, éstos también quedarán disponibles durante 30 días para su descarga. Pasados estos 30 días deberás solicitar la descarga del archivo a largo plazo cuyo tiempo de recuperación variará entre 3 y 5 horas.
- Archivado a Largo Plazo: El sistema mantendrá una copia archivada durante un periodo mínimo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia.
- Seguridad: Todos los archivos y documentos que deposites se dividen y se encriptan por separado.
- Comunicación certificada: Comunica a terceros la existencia de esos archivos o documentos mediante correo electrónico certificado o mensaje de texto (SMS) certificado.
- Cumplimiento Normativo: Cumple con la normativa vigente y con tus protocolos corporativos.