Firma electrónica certificada
Con nuestros servicios de firma electrónica certificada, podrás firmar contratos, actas, presupuestos o cualquier otro documento y organizar las firmas de terceros, desde tu ordenador de forma ágil y sencilla y con todas las garantías jurídicas.
Contratos Electrónicos Certificados
Envía cualquier texto contractual mediante un correo electrónico certificado para su visualización y firma en línea.
- Destinatarios: Escribe el correo electrónico de los destinatarios a los que quieras enviar el contrato. Podrás cargar varios destinatarios de golpe con nuestro asistente de envío.
- Entrega: Demuestra la entrega del correo electrónico en una fecha concreta con el enlace de acceso a la pantalla de firma.
- Firma en línea: El destinatario accederá directamente desde el enlace y podrá visualizar el contrato y firmarlo en pantalla.
- Firma de Doble Factor: Para mayor seguridad, podrás enviar un mensaje de texto (SMS) certificado al dispositivo móvil del destinatario que le será requerido en el proceso de firma.
- Una o varias cláusulas: Especifica una o más cláusulas a aceptar por el destinatario. Una vez las haya aceptado podrá proceder con la firma.
Firma Automatizada de PDF’s
Firma de forma automática todo documento PDF que envíes adjunto en tus correos electrónicos certificados mediante nuestro complemento para Microsoft Outlook.
- Automático: Podrás firmar el PDF directamente en el momento de generar el correo. Sin necesidad de abrir el PDF.
- Configurable: Preconfigura si quieres firmar todos tus documentos PDF o solo algunos en concreto.
- Certificado Digital: Podrás seleccionar entre varios certificados digitales según te convenga.
- Validación de Contraseña: Si tu certificado digital está protegido mediante contraseña, nuestro complemento te pedirá que la introduzcas. Para una mayor comodidad de uso podrás configurar tu contraseña para que se introduzca por defecto.
- PDF Original: Si te conviene puedes enviar el documento PDF original sin firmar y la copia firmada. De esta manera podrás demostrar que la firma digital no ha modificado el contenido.
- Envío Certificado: Te permite certificar el envío mediante correo electrónico certificado.
Portal Web Peticiones Certificadas ARCO
Este portal web te permite ofrecer un medio sencillo, seguro y gratuito como responsable de tratamiento de datos por el que tus afectados te envíen peticiones firmadas digitalmente para el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Limitación y Portabilidad).
- Petición firmada: La petición se firma con el DNI electrónico del remitente para validar su identidad, tal como determina la LOPD y el RGPD.
- Fecha: Se incluye un Sello de Tiempo diario para garantizar la fecha en que ha tenido lugar la comunicación de la petición.
- Garantía probatoria: De entrega, tanto para ti como para la persona que te entrega la petición.
- Panel de gestión: Desde tu panel GDPR podrás ver todas las peticiones que hayas recibido y tramitar una respuesta mediante correo certificado conforme a los plazos designados según el derecho ejercido.
- Personalizable: Podrás personalizar el interfaz con tus textos e imagen corporativa.